1. Acesse: https://app.hotscool.com
2. Clique em "Escola"
3. Depois clique em "Configurações"
4. Na tela de configurações, no topo de navegação clique em "Grupos de Alunos".
5. Ative a configuração "Grupo de alunos".
6. No box "Grupo de alunos" será possível criar Unidades, departamentos e cargos. Para criar uma unidade selecione o botão "+" em verde.
7. Clique em "Nome" e digite qual o nome da unidade.
8. Por fim clique em "Salvar" para criar a unidade.
9. Para criar departamento, o caminho é o mesmo. Clique no "+" em "Departamento/Cargos".
10. Nomeie o Departamento.
11. Novamente, clique em salvar.
12. Para criar um cargo, você clica no "+" dentro do departamento criado. Assim você terá a possibilidade de criar cargos no departamento. Uma espécie de hierarquização. Exemplo: Assistente de vendas, gerente de vendas, etc.
É importante lembrar que o departamento está associado ao cargo, então para a funcionalidade funcionar corretamente é preciso criar cargos dentro dos departamentos.
13. Nomeie o novo cargo. E lembre de finalizar clicando em "Salvar".
14. Já nas configurações da "Unidade" você terá a possibilidade de personalizar o termo "Unidade". Conforme o print a seguir.
15.
16. A mesma possibilidade existe nas configurações de Departamentos e Cargos".
17.
18. Agora, acesse o menu "Cursos".
19. No menu Cursos, selecione o curso que deseja associar a um grupo de alunos.
20. Já no curso acesse "Configurações".
21. Acesse a Aba "Grupo de alunos".
22. Aqui você poderá associar o curso a Unidades especificas, ou a departamentos, ou somente a um cargo específico.
Conforme os prints a seguir.
23.
24.
25. Ao finalizar, lembre-se de clicar em "Salvar". Você pode fazer essa configuração em todos os cursos da sua escola.
26. No menu de "Leads" você poderá importar novos usuários, vinculando eles a uma unidade, departamento e um cargo.
O mesmo ocorre se você importar os alunos dentro do menu "Alunos" de um curso.
27. Faça o procedimento de importação de alunos normalmente, indo em "Opções".
28. Clique em "Importar".
29. Por fim selecione a Unidade, Departamento e Cargo que irá vincular seus usuários.
30. Selecione o arquivo e clique em "Importar". Dessa forma a plataforma irá vincular os alunos em todos os cursos que você associou a "Unidade" ou o "Departamento/Cargo" desse usuário.
Você pode trabalhar somente com unidades, ou somente com departamento/cargos. Um é idependente do outro.
