Grupo de Alunos
- nicole.volpe
O recurso de Grupo de Alunos foi desenvolvido para simplificar e otimizar a organização e divisão de Cursos entre os alunos. Com ele, você pode realizar a categorização de acordo com:
Unidades: Segmente os alunos com base nas filiais ou locais de atuação da sua escola ou empresa.
Departamentos: Organize os alunos em diferentes departamentos, alinhando os cursos às necessidades específicas de cada área.
Cargos: Categorize os alunos de acordo com os cargos dentro dos departamentos, garantindo que eles tenham acesso aos cursos mais relevantes para suas funções.
Esse recurso traz vários benefícios, como:
Agilidade na matrícula: Permite matricular alunos em massa com poucos cliques, economizando tempo.
Distribuição estratégica de conteúdos: Garante que os alunos tenham acesso apenas aos cursos essenciais para seu desenvolvimento.
Facilidade na gestão: Torna a administração dos cursos mais eficaz e organizada.
Com essa funcionalidade, sua operação se torna mais rápida e eficiente, proporcionando uma experiência otimizada tanto para os gestores quanto para os alunos. 🚀
Ainda na parte de Configurações do Curso, temos visualização da aba de “Grupo de Alunos”, caso o recurso esteja ativo, que será o recurso abordado nesse tutorial.
Como exemplo, temos a Unidade de Maringá, que representa a sede de nossa empresa fictícia. Dentro dessa unidade, foram configurados os seguintes Departamentos:
Administrativo
RH
Nutrição
E dentro de cada departamento, existem os Cargos específicos para melhor organização e segmentação.
Caso seja necessário criar mais de uma Unidade, como outras filiais ou locais, não há problema! A plataforma permite que os mesmos Departamentos e Cargos sejam replicados em diferentes unidades. Essa flexibilidade facilita a gestão e organização, mesmo em operações mais complexas ou distribuídas, garantindo que cada aluno tenha acesso aos conteúdos adequados.
E para disponibilizar esse curso para os alunos que precisam acessar o curso, iremos selecionar as Unidades, os Departamentos e Cargos na caixa de seleção, após isso, iremos Salvar.
O curso em questão, ficará disponível apenas para a Unidade de Maringá, o Departamento Nutrição, e os Cargos de Especialista e Nutricionista.
Essa configuração é simples, mas essencial, especialmente se o recurso de Grupo de Alunos estiver ativo nas configurações da Escola. Isso ocorre porque:
Sem as permissões configuradas: Cursos que não tiverem as permissões devidamente atribuídas não ficarão disponíveis para nenhum aluno, independentemente do grupo ao qual pertençam.
Certificar-se de que as permissões estão configuradas corretamente é fundamental para garantir que os alunos tenham acesso aos cursos necessários e que sua operação funcione de forma eficiente e organizada. 🚀